Образец объяснительной записки

Образец объяснительной записки

Если у вас возникнет необходимость составления объяснительной записки, то очень важно сделать все правильно. В данной статье мы приведем рекомендации, которые будут вам полезны при взаимодействии с руководством. Также для вашего удобства мы представим образцы объяснительной записки.

Для начала постараемся разобраться, что собой представляет объяснительная записка. Вы можете составить докладную записку на имя вашего начальника, а также и объяснительную. Эти документы похожи по внешнему оформлению, однако различаются тем, что в последнем варианте отсутствуют ваши выводы и предложения.

При помощи объяснительной записки можно продемонстрировать руководителю точку зрения составителя этого документа на ту или иную ситуацию. Ситуация может представлять собой невыполненное (а также законченное не полностью или не в срок) задание, нарушение трудовой дисциплины (прогул или опоздание).

Объяснительная записка позволяет пролить свет на любые сложившиеся на работе ситуация, которые могут иметь различные толкования причин, повлекших за собой неблагоприятный результат. В комментариях после данной статьи будут приведены примеры подобных ситуаций.

Кроме того, объяснительная записка имеет и еще одну функцию. С помощью этой бумаги можно прояснить содержание какого-либо другого документа: отчета, проекта и т.п. В таком случае объяснительная записка оформляется в виде приложения к основному документа и подписывается руководителем организации.

Как правильно составить объяснительную записку

Если имел место дисциплинарный проступок в соответствии со статьей 193 ТК РФ, то обязанностью работодателя является требование объяснительной записки от сотрудника. Необходимо понимать, что работник предприятия не обязан давать пояснения. В таком случае работодатель может составить акт об отказе и имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Поэтому написание объяснительной записки будет все же оптимальным решением. Таким образом сотрудник получит возможность продемонстрировать свою лояльность, а также сможет представить свою собственную точку зрения на происшедшее. В результате сотрудник не обязательно оказывается виновен в чем-либо предосудительном.

В тексте записки необходимо перечислить факты, которые непосредственно относятся к рассматриваемому случаю. После чего можно изложить причины, которые привели к негативным последствиям в этой ситуации.

Объяснительная записка должна быть изложена сухим деловым языком, необходимо избегать эмоциональных проявлений и стараться выражать свои мысли как можно лаконичнее. В документе следует изложить только те факты, которые имеют непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Постарайтесь сформулировать все таким образом, чтобы объяснение выглядело аргументированным, веским, но в то же время не нужно оправдываться и искажать факты. Если вы не уверены, что сможете все правильно сформулировать, то для начала обсудите ситуацию с умными и опытными коллегами или друзьями.

Объяснительная записка может быть написана от руки с подписью составившего ее сотрудника. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образец объяснительной записки, на котором вы сможете увидеть все необходимые реквизиты данного документа.

Образцы составления объяснительной записки

Образец объяснительной записки при опоздании на работу.

Отдел маркетинга Директору «Хризантема»
А.С. Кравчук

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

06.09.2014 № 21

Об опоздании на работу

06.09.2014 я опоздал на работу на 1,5 часа по причине автомобильной аварии. Выданную ГИБДД справку прилагаю.

Младший менеджер О.В. Алексеев

Образец объяснительной записки по вопросам основной деятельности

Отдел информационных Директору ЗАО «Теплострой»
технологий П.В. Воробьеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

23.07.2014 № 27

О причинах переноса даты

проведения тренинга

Тренинг по эффективной работе с программой «CRM – Довольный клиент" 22.07.2014 не состоялся по причине отключения электричества в здании обучающего центра.

По договоренности сторон тренинг переносится на 25.07.2014.

Начальник отдела А.Ю. Константинов

Важно понимать, что написание объяснительной записки вовсе не предвещает немедленного увольнения. Большинству сотрудников самых разнообразных предприятий приходится не раз составлять объяснительные записки за время своей трудовой деятельности. Конечно, это не самая приятная процедура, однако зачастую объяснительные записки по вопросам основной деятельности не ведут за собой никаких серьезных последствий для составляющего их сотрудника. Просто таким образом руководство организации получает дополнительную информацию для размышления. То есть, после написания объяснительной записки далеко не всегда следует выговор или увольнение.

Многим нашим читателям особенно интересны примеры объяснительных в тех или иных конкретных ситуациях. А потому мы предлагаем вашему вниманию отдельную публикацию, где имеется множество образцов объяснительных записок, применимых к самым разным случаям.

Отзывы и комментарии