В данной статье мы поговорим о том, как составить докладную записку. Мы предложим вашему вниманию не только всю необходимую информацию о составлении такого документа, но и его образец. На практике необходимость написания докладной записки возникает достаточно часто.
Докладная записка составляется на имя руководства и содержит выводы и предложения по тому или иному вопросу. Иными словами, это коммуникация по вертикали, которая проводится с целью побудить руководство к принятию определенного решения. Принятое решение может быть оформлено как резолюция руководителя. В некоторых случаях докладная записка может носить чисто информационный характер.
Назначение докладной записки весьма близко к служебной записке и, как правило, тоже относится к внутренним. По адресу вышестоящей организации чаще всего направляется служебное письмо на официальном бланке организации.
Докладную записку следует начинать с того, что сообщаются факты или причины, касающиеся определенного вопроса. Затем может идти анализ, однако это часть не обязательна. Текст докладной записки завершается предложениями и выводами.
Если докладная записка адресуется руководителю предприятия или его заместителю, то документ должен подписать начальник отдела (структурного подразделения). Если документ подается на имя начальника отдела, то подписать докладную записку может сотрудник данного отдела.
В состав данного документа должны входить определенные реквизиты. Проще всего понять необходимые для составления этого документа реквизиты можно будет благодаря примеру докладной записки.
Образец докладной записки – пример о направлении сотрудников на тренинг
| ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННОЙ | Директору ООО «Параллель» |
| БЕЗОПАСНОСТИ | А.Ю. Ковалькову |
| ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА | |
| 18.08.2014 № 06-22/87 | |
| О направлении специалистов | |
| на тренинг |
В связи с предстоящим внедрением в работу программы «Стоп-сигнал» и приглашением посетить проводимый ЗАО «Новые охранные технологии» тренинг по эффективной эксплуатации данного программного обеспечения прошу направить на тренинг специалистов отдела Маслова Е.Г. и Ситтель В.В. в г. Москву с 25.08.2014 по 27.08.2014.
| Начальник отдела | А.Н. Протопопов |
Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
| ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО | Генеральному директору |
| УЧЕТА | ЗАО «Ватрушка» |
| К.П.Завадскому | |
| ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА | |
| 17.11.2014 № 09-16/204 | |
| О нарушении трудовой дисциплины |
Ставлю Вас в известность, что в пятницу 14.11.2014 в течение 4-х часов с 10:00 и до 14:00 специалист отдела бухгалтерского учета Афанасьева Галина Романовна отсутствовала на рабочем месте.
Оправдательных документов, свидетельствующих о наличии уважительной причины отсутствия, Афанасьевой Г.Р. не представлено.
В связи с допущенным нарушением и учитывая его неоднократный характер, предлагаю Афанасьевой Г.Р. объявить выговор.
| Начальник отдела | М.Д. Онуфриева |
На основе образцов докладных записок, которые были приведены в нашей статье, вы без труда сможете составить необходимые вам документы.
Алла Дербенева