Достаточно часто в любой организации возникает ситуация, когда директор, да и вообще любой другой сотрудник, временно отсутствует (больничный, командировка, отпуск по беременности пр.). В этом случае появляется необходимость в переложении обязанностей на время, делается это посредством приказа.
Приказ о замещении определенной должности издается даже при кратковременном отсутствии, объясняется это необходимостью подписывать документы (понятие первой и второй подписи). Данная разновидность приказа может быть сделана на постоянное время, либо оформляется в каждом отдельном случае. Приводим пример такого приказа о замещении должности генерального директора на время ее очередного отпуска. Советы по его оформлению и согласованию не отличаются от общих правил делопроизводства в области составления приказов.
Образец приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора
КРЕСТЬЯНСКО ФЕРМЕРСКИ КООПЕРАТИВ «ПОЛЯ И ЛУГА»
(КФК «Поля и луга»)
ПРИКАЗ
| «30» мая 2014 г. | № 39 |
г. Саратов
О временном возложении обязанностей
В связи с уходом в оплачиваемый ежегодный отпуск с 01 июня по 01 июля 2014 года
обязанности по руководству КФК «Поля и луга» на время своего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Праворукого Дениса Александровича.
| Генеральный директор | А.С. Иртеньева |
Если вы хотите решить данный вопрос единожды, то есть при отсутствии одного лица заменять его будет всегда один и тот же человек, то можно внести это отдельным пунктом в приказ, распределяющий обязанности между руководством компании. Используйте следующую формулировку по основному тексту приказа.
«...
- Исполнение обязанностей генерального директора компании на время его отсутствия возложить на заместителя директора Круглова П.Р.
- При отсутствии одного или нескольких заместителей генерального директора вопрос об их замещении принимает генеральный директор компании.
...»
Не забывайте о том, что согласно нормам делопроизводства, недопустимо оформление подписи в документе с использованием косой черты (/), либо предлога «за» перед написанием должности сотрудника. Кроме того, обязательно указывайте расшифровку подписи лица, фактически ее поставившего.
Исходя из всего сказанного, думаем, понятно, что в случае отсутствия лица, уполномоченного ставить подписи на документах, необходимо тщательно следить за тем, чтобы оформляемые документы имели юридическую силу.
Александра Колоскова