Приказ на временное исполнение обязанностей

Приказ на временное исполнение обязанностей

Достаточно часто в любой организации возникает ситуация, когда директор, да и вообще любой другой сотрудник, временно отсутствует (больничный, командировка, отпуск по беременности пр.). В этом случае появляется необходимость в переложении обязанностей на время, делается это посредством приказа.

Приказ о замещении определенной должности издается даже при кратковременном отсутствии, объясняется это необходимостью подписывать документы (понятие первой и второй подписи). Данная разновидность приказа может быть сделана на постоянное время, либо оформляется в каждом отдельном случае. Приводим пример такого приказа о замещении должности генерального директора на время ее очередного отпуска. Советы по его оформлению и согласованию не отличаются от общих правил делопроизводства в области составления приказов.

Образец приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора

КРЕСТЬЯНСКО ФЕРМЕРСКИ КООПЕРАТИВ «ПОЛЯ И ЛУГА»

(КФК «Поля и луга»)

ПРИКАЗ

«30» мая 2014 г. № 39

г. Саратов

О временном возложении обязанностей

В связи с уходом в оплачиваемый ежегодный отпуск с 01 июня по 01 июля 2014 года

обязанности по руководству КФК «Поля и луга» на время своего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Праворукого Дениса Александровича.

Генеральный директор А.С. Иртеньева

Если вы хотите решить данный вопрос единожды, то есть при отсутствии одного лица заменять его будет всегда один и тот же человек, то можно внести это отдельным пунктом в приказ, распределяющий обязанности между руководством компании. Используйте следующую формулировку по основному тексту приказа.

«...

  1. Исполнение обязанностей генерального директора компании на время его отсутствия возложить на заместителя директора Круглова П.Р.
  2. При отсутствии одного или нескольких заместителей генерального директора вопрос об их замещении принимает генеральный директор компании.

...»

Не забывайте о том, что согласно нормам делопроизводства, недопустимо оформление подписи в документе с использованием косой черты (/), либо предлога «за» перед написанием должности сотрудника. Кроме того, обязательно указывайте расшифровку подписи лица, фактически ее поставившего.

Исходя из всего сказанного, думаем, понятно, что в случае отсутствия лица, уполномоченного ставить подписи на документах, необходимо тщательно следить за тем, чтобы оформляемые документы имели юридическую силу.

Консультация юриста

Отзывы и комментарии