В данной статье мы рассмотрим образец номенклатуры дел предприятия. На примере данного образца хорошо видно, каким образом заполняется табличная форма и оформляется весь документ. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел мы рассматривали в предыдущей публикации.
| Открытое акционерное | УТВЕРЖДАЮ |
| общество «Белая ромашка» | Директор |
| (ОАО «Белая ромашка») | __________ И.О. Фамилия |
| 30.11.2011 |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
30.11.2011 № 1
г. Нижний Новгород
На 2012 год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
01. Канцелярия |
||||
|
01-01 |
Устав общества и учредительные документ |
Постоянно ст. 50 а, 51-53 |
Перечень типовых управленческих архивных документов… (М., 2010) |
|
|
01-02 |
Положения об органах управления (совете директоров, общем собрании акционеров, правлении компании) |
Постоянно ст. 57 а |
Переходящее с 2010 г. |
|
|
01-03 |
Штатные расписания и изменения в них |
Постоянно ст. 71 а |
Переходящее с 2010 г. |
|
|
01-04 |
Положения о структурных подразделениях |
Постоянно ст. 55 а |
Переходящее с 2010 г. |
|
|
01-05 |
Приказы директора, касающиеся основной деятельности |
Постоянно ст. 19 а |
||
|
01-06 |
Приказы директора, касающиеся административно-хозяйственных вопросов |
5 лет ст. 19 в |
||
|
01-07 |
Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним |
Постоянно1 ст. 18 и |
1Бюллетени голосования – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК |
|
|
01-08 |
Инструкция по делопроизводству |
Постоянно ст. 27 а |
Переходящее с 2010 г. |
|
|
01-09 |
Номенклатура дел |
Постоянно ст. 200 а |
||
|
01-10 |
Переписка по вопросам основной деятельности |
5 лет ЭПК ст. 35, 256 |
||
|
01-11 |
Резервный номер |
|||
|
01-12 |
База данных для регистрации входящих документов |
5 лет ст. 258 г |
В электронной форме |
|
|
01-13 |
База данных для регистрации исходящих документов |
5 лет ст. 258 г |
В электронной форме |
|
|
02. Отдел кадров |
||||
|
02-01 |
Должностные инструкции сотрудников |
75 лет ст. 77 а |
||
|
02-02 |
Штатные расписания и изменения в них. Копии |
3 года ст. 71 б |
Подлинники в деле 01-03 |
|
|
02-03 |
Приказы директора, касающиеся основной деятельности. Копии |
До минования надобности ст. 19 а |
Подлинники в канцелярии в деле 01-05 |
|
|
02-04 |
Приказы директора, касающиеся личного состава (о приеме, перемещении, увольнении и др.) |
75 лет ЭПК ст. 19 б |
||
|
02-05 |
Приказы директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков |
5 лет ст. 19 б |
||
| Начальник канцелярии | А.А. Клементьева |
Ответственный за архив
_________ С.П. Гребешкова
17.11.2011
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от 19.12.2011 № 3
Представленный здесь пример номенклатуры дел коммерческого предприятия, которое не осуществляет передачу документации на государственное хранение, а значит, не становится источником формирования государственного архива. По приведенной выше ссылке вы можете скачать данный образец.
При помощи предложенного образца номенклатуры дел предприятия вы без труда сможете составить и корректно оформить свой собственный документ. В следующих публикациях мы поясним методику заполнения граф таблицы, продолжайте читать наши статьи!
Алла Дербенева