Письмо-запрос используется для того, чтобы получить те или иные документы или же информацию официального характера. При составлении такого документа вам также может понадобиться статья с образцами письма-просьбы, так как данные документы похожи, и некоторые примеры могут пригодиться вам и в том, и в другом случае. А в данной статье мы рассмотрим не только теорию, но также и образец письма-запроса.
Подобно любому другому деловому письму, письмо-запрос оформляется на официальном бланке. Для того чтобы письмо-запрос было оформлено корректно, необходимо хорошо знать правила оформления реквизитов документов, в число которых входит заголовок, адресат, подпись и прочее. В качестве реакции на письмо-запрос требуется письмо-ответ.
Как правило, письмо-запрос начинают с изложения причин и мотивов, которые послужили для составления данного документа. Например, это может звучать следующим образом: «В соответствии с заключенным соглашением…», «На основании письма-просьбы от…», «В целях реализации достигнутой договоренности…», «Для урегулирования спорных моментов…» и т.п.
Также допускаются ссылки на те или иные законодательные или же нормативно-правовые акты. В таком случае для оформления ссылки ориентируйтесь на следующий образец:
Не обязательно указывать на определенную статью или же ее пункт, однако в ссылке должна соблюдаться следующая последовательность: вид документа + автор документа + дата документа + номер документа + название документа.
Однако, в случае очевидности причины запроса, в письме можно сразу же переходить к самой сути, не внося никаких разъяснений. Если же имеется необходимость в пояснениях, то не стоит ограничиваться парой фраз, вы можете описать ситуацию во всех подробностях.
Текст самого запроса должен содержать вопросы, которые непосредственно интересуют автора документа. Можно использовать такие формулировки как: «Просим направить…», «Просим сообщить о…», «Будем признательны, если…» и прочее. Также можно в тактичной форме указать на желаемый срок получения запрашиваемых данных.
Здесь вы можете скачать Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.
А вот и еще один пример письма-запроса
В данной статье мы осветили вопрос создания такого документа как письмо-запрос. При помощи этих теоретических сведений и приведенных примеров, вы, безусловно, с легкостью сможете составлять подобные документы в своей практической деятельности.
Алла Дербенева