В случае необходимости получить шенгенскую визу вам понадобится предоставить в посольство справку с места работы. Как правильно ее оформить, описано далее в статье.
Справку для визы необходимо оформлять на официальном бланке, где будут содержаться основные данные о вашем предприятии: название, юридический адрес, номер телефона с кодом города и иные сведения, если таковые имеются. Справку можно составлять в свободной форме, но при этом она должна содержать в себе все пункты, перечисленные ниже.
Для правильного оформления справки необходимо понять, что именно работники консульства хотят знать о вас.
Вот несколько советов от опытного туриста, как правильно составить справку с места работы, чтобы успешно получить шенгенскую визу:
- Следует показать, что у вас есть фактическое место работы и определенная должность. Для лучшего результата срок вашей работы на данном предприятии должен составлять более одного года.
- Необходимо указать среднемесячный доход за год. Хотя допускается указание среднего дохода за последние три месяца. При этом успех получения шенгенской визы напрямую связан с уровнем вашего дохода, то есть чем больше зарплата, тем выше шансы. Но не стоит сильно усердствовать с «увеличением» своего дохода, работники консульства прекрасно осведомлены об уровне средней зарплаты в нашей стране. Ориентировочные цифры такие: 25 тысяч и более в месяц – это уже хорошо. При этом для автобусного тура ваш доход должен превышать цифру всего лишь в 12 тысяч рублей в месяц.
- Предстоящая поездка должна совпадать со временем очередного отпуска. Эту информация обязательно следует отобразить в тексте справки.
- Документ должен быть подписан директором, и крайне желательно присутствие подписи главного бухгалтера. В случае если справка составляется для директора, подпись ставит заместитель. Обязательно необходимо поставить печать.
- В нижнем левом углу необходимо указать номер телефона и имя человека, который способен подтвердить предоставленную в справке информацию. Таким человеком может быть ваш руководитель, а также отдел кадров и т.д. При этом не забудьте предупредить указанного человека о возможном звонке и необходимости удостоверить всю представленную информацию. В редких случаях работники консульства используют номер телефона, указанный в шапке официального бланка, ведь чаще всего это телефон секретаря в приемной. Именно поэтому секретарь также должен быть заранее предупрежден о возможном звонке.
- Справка должна быть зарегистрирована на предприятии, иметь порядковый номер и дату регистрации. При этом дата регистрации не должна быть слишком старой, наиболее приемлемой является дата за месяц-полтора до предполагаемой поездки.
Справка с работы для шенгенской визы – образец оформления
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ОПАЛ»
(ОАО «Опал»)
ул. Рутникова, 19, г. Воронеж, 000000
Телефон: (0000)28-19-06; Телефакс: (0000)28-19-07;
ОКПО …, ОГРН …,
ИНН/КПП …
08.2013 № 04-27/382
О выдаче справки
Марченко Светлана Валентиновна работает в ОАО «Опал» в должности менеджера по работе с клиентами с 01.03.2010 по настоящее время. Среднемесячная заработная плата за последний год составила 28 475 (двадцать восемь тысяч четыреста семьдесят пять) рублей.
С 20.09.2013 по 15.10.2013 Марченко С.В. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск.
Справка выдана для представления по месту требования.
| Директор | В.П. Крестцов |
| Главный бухгалтер | Е.Н. Велитова |
отдел кадров
Стариченко Надежда Андреевна
8 (495) 28-19-09
В случае если вы знаете, как точно звучит название вашего посольства, то последнюю фразу можно не указывать, а вместо этого указать адресата в верхнем правом углу справки.
По приведенному выше образцу справки с места работы неоднократно были получены шенгенские визы, при этом не было ни одного отказа. Без сомнения, и вам пригодится данный образец для получения желанной визы.
Александра Колоскова