Ситуация, когда в уже действующий приказ требуется внести определенные изменения или вообще отменить его – довольно часто встречается в работе делопроизводителя. Поэтому в статье речь пойдет именно об этом. Решить данный вопрос можно только при помощи нового приказа. Отметим, что требования к оформлению предъявляются стандартные, а именно: использование фирменного бланка с полным комплектом реквизитов, строго установленный порядок составления, согласования и регистрации приказов.
Все обстоятельства, которые послужили основанием для отмены или редактирования документа, требуется излагать в самом начале текста приказа об отмене предыдущего приказа по данному вопросу.
Если отмене подлежит уже действующий приказ либо его отдельный пункт, то вы можете использовать стандартный набор фраз, в частности «Признать утратившим силу…». После следует сделать ссылку на тот документ, который подлежит отмене, например, следующим образом: приказ ЗАО «Сорока» от 31.12.2014 №765 «О внедрении…». Делается это с одной целью – исключить всякую неопределенность.
При желании можете уточнить, с какого момента (даты) прекращается действие ранее подписанного приказа. Если этого не делается, то приказ подлежит отмене после того, как будет издан новый. В случае, когда отмене подлежит приказ, который вообще не действовал, следует использовать слова «Отменить приказ…» с дальнейшим указанием всех данных и ссылкой на документ (название, дата, номер).
В ситуации, когда требуется изменить только отдельный пункт или его дополнить, в распорядительной части нового приказа делается аналогичная ссылка на изданный ранее приказ.
Гораздо более понятно и наглядно все главные моменты и нюансы выглядят на образцах, представленных ниже.
Приказ об отмене ранее изданного приказа: образец
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНИТОР»
(ЗАО «Монитор»)
ПРИКАЗ
| 07 декабря 2013 г. | № 659 |
г. Великий Устюг
Об отмене приказа ЗАО «Монитор» от 29.09.2013 № 547 «Об организации работы сайта учреждения»
В связи с введением в офисную эксплуатацию инновационного программного продукта Интернет-сервиса п р и к а з ы в а ю:
- Приказ ЗАО «Монитор» от 29.09.2013 № 547 «Об организации работы сайта учреждения» признать утратившим силу.
- Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
| Генеральный директор | К.Л. Виноградов |
Второй образец – приказ о добавлении изменений, помимо этого вторым пунктом отменяется действие другого приказа. Делается это в зависимости от конкретной ситуации, сложившейся в вашей организации.
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНОЛИТ»
(ЗАО «Монолит»)
ПРИКАЗ
| 16 марта 2014 г. | № 143 |
г. Урюпинск
О внесении изменений в приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 № 85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов»
В связи с увольнением начальника отдела продаж Серебряковой Е.Е. и ведущего специалиста отдела закупок Молотковой Р.Д. п р и к а з ы в а ю:
- В приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 № 85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов» внести изменения и пункт 3 данного приказа изложить в следующей редакции.
Утвердить и ввести в действие регламент по информационному обслуживанию постоянных клиентов. Обязанности по ведению новостной и рекламной рассылки закрепить за следующими сотрудниками:
- ведущий специалист ОК Н.О.Соловьева
- заместитель руководителя отдела закупок А.И. Капитонова
- специалист отдела продаж П.М. Мясникова».
- Приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 №85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов» признать утратившим силу.
| Генеральный директор | А.А. Ситцев |
Обратите внимание на еще один пример – приказ об отмене командировки. Так как он относится к приказам по личному составу, то не имеет унифицированной формы и составлен в произвольном виде, но на официальном бланке организации.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАЛЬМАР»
(ООО «Кальмар»)
ПРИКАЗ
| 13 мая 2014 г. | № 39-е |
г. Калининград
Об отмене командировки Витке С.С.
В связи с потерей необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:
- Командировку главного специалиста отдела по связям с общественностью Витке С.С. в г. Варшава, оформленную приказом от 25.04.2014 № 27-а, отменить.
- Контроль за надлежащим исполнением настоящего приказа возложить главного бухгалтера Корочкина Р.М.
Основание: официальное письмо об отмене семинара от 10.05.2014.
| Директор | Ю.К. Гладкая |
Предложенные образцы окажут вам помощь при составлении своего приказа об отмене ранее изданного приказа.
Александра Колоскова