Как написать справку – образец справки с места работы

Образец справки с места работы

В справке должно содержаться описание тех или иных событий, и зачастую данный документ выполняет функцию подтверждения служебных или биографических сведений. Если говорить о справке с места работы, то данный документ может составляться для того, чтобы подтвердить информацию о фактическом месте работы, заработной плате, трудовом стаже, занимаемой должности и т.д. Что касается справок об основной деятельности, то этот документ может быть составлен касательно таких предметов как текучесть кадров, ход рекламной кампании и т.п.

Справка может быть предоставлена в адрес руководства собственной организации или же в адрес другого предприятия. В первом случае данный документ будет отличаться от докладной записки тем, что руководство не должно будет принимать то или иное управленческое решение, то справка несет исключительно информационный характер.

Если вам требуется справка конкретно для получения визы, то по указанной ссылке вы сможете найти образец. В создании такого справки есть свои особенности, поэтому все подробности вы сможете прочесть в отдельной статье.

Как правильно составить справку

Справка оформляется аналогично такому документу как докладная записка. Как правило, для справок используется бумага формата А4, однако допускается использование также и листов А5. Обязательные реквизиты такого документа вы можете увидеть на предлагаемом нами образце. Текст справки может иметь произвольную форму. Справка с места работы должна содержать такие данные: наименование организации автора и организации, а адрес которой оформляется документ; номер и дата регистрации; для формата А4 необходим заголовок к тексту (для А5 он не нужен); подпись и печать.

Если не известно точное наименование получателя справки, то его не указывают в правом верхнем углу, а лишь вставляют обобщенное упоминание об адресате в конце текста. Например, это может быть формулировка «в учебное заведение» и т.п. Также может быть использована фраза «по месту требования».

На сегодняшний день формулировки такого типа как «действительно работает» или «настоящая справка дана» являются устаревшими, а потому их стоит избегать при оформлении справок. Если адресатом справки является конкретное заинтересованное лицо, то текст должен начинаться с имени этого лица в именительном падеже. Пример такого обращения вы увидите в представленном ниже образце.

Справки, которые предназначены для передачи внутри коллектива предприятия, как правило, подписываются руководителем отдела или же специалистом, который их составил. Справки, предназначенные для сторонних организаций, должен подписывать руководитель предприятия. Если документ касается финансовых вопросов, то также необходима подпись главного бухгалтера и заверение его печатью.

Если целью составления справки является подтверждение служебных или биографических фактов, то она должна подписываться руководителем, а также главным бухгалтером или же начальником отдела кадров. В данном случае эти подписи ставятся независимо от того, каково конечное назначение справки.

Предлагаем вашему вниманию образец оформления справки с места работы

Общество с ограниченно ответственностью РОВД по Правобережному району
«Гармония вкуса» г. Самара

СПРАВКА

27.01.2015 №6

г. Самара

Молчановская Екатерина Сергеевна работает в ООО «Гармония вкуса» в должности менеджера смены с 15.07.2013.

Генеральный директор Л.А. Прилучко
Начальник отдела кадров С.Ю. Пряничкова

Ниже смотрите еще один образец справки с места работы

Закрытое акционерное общество

«Прополис»

СПРАВКА

05.06.2014 №37

г. Иркутск

Справка дана Константинову Вячеславу Антоновичу в том, что он действительно работает в ЗАО «Прополис» в должности инженера-наладчика с 08.10.2009.

Выдана для представления в лечебное учреждение.

Генеральный директор Ю.Ф. Жуков
Начальник отдела кадров М.А. Елистратова

Обратите внимание, что последний образец представлен в устаревшем варианте. Однако даже с устаревшими формулировками такая справка будет обладать юридической силой. В настоящее время справки нередко оформляются все тем же способом.

Надеемся, что после прочтения данной статьи вы без труда справитесь с составлением справки с места работы. Если в вашей организации часто запрашиваются справки по типовым запросам, вы даже можете создать собственные унифицированные образцы.

Отзывы и комментарии