Значение сопроводительного письма к резюме сложно переоценить. При грамотном подходе к его составлению сопроводительное письмо может сослужить отличную службу в деле отбора кадров среди множества претендентов. В случае нетривиального его содержания потенциальный работодатель сможет выделить вас из потока желающих занять должность, на которую вы претендуете. С примером составления сопроводительного письма можно ознакомиться далее.
С помощью такого письма вы можете более подробно рассказать о своих достоинствах, на которые потенциальному работодателю необходимо обратить внимание. Также это поможет внести пояснения к своему резюме, если есть такая необходимость. Например, в случаях, если был продолжительный перерыв в работе, или имела место смена деятельности, а возможно, последняя занимаемая должность была ниже, чем предыдущая. Одним словом, сопроводительное письмо необходимо для того, чтобы потенциальный работодатель был заинтересован рассмотреть ваше резюме с большим вниманием.
Как написать сопроводительное письмо к резюме
- Для начала необходимо понять, что в конечном итоге хочет увидеть работодатель, и действовать именно в этом направлении. Узнайте как можно больше информации о компании, должность в которой вы желаете получить. Для этих целей можно воспользоваться всей доступной информацией, которую можно найти в интернете, периодических изданиях, различных СМИ и даже среди своих знакомых. В случае если вас заинтересовала вакансия на крупном предприятии, затраченные усилия, несомненно, окупятся. Это поможет вам увеличить шансы благоприятного исхода при прохождении собеседования.
- Если резюме отправляется в бумажном виде, то сопроводительное письмо для него оформляется на стандартном листе формата А4 в соответствии с правилам деловой переписки. Текст письма необходимо ограничить одним листом, для этого используется всего несколько абзацев. Стоит помнить, что время – деньги, и никто не будет читать ваши длинные опусы. Исходя их этого, текст письма следует составить емко и лаконично. Стоит также учесть, что текст, написанный с ошибками, не даст вам дополнительных преимуществ при отборе кандидатов.
- Если сопроводительное письмо отправляется по электронной почте текст письма пишется в окне сообщения, а само резюме отправляется в прикрепленном файле.
- В начале сопроводительного письма идет приветствие (правильное оформление смотрите в образце). Любому человеку приятно обращение по имени, поэтому попытайтесь узнать имя человека, которому будет адресовано резюме. Это можно сделать несколькими способами – из объявления об открытии вакансии, на официальном сайте компании или, сделав звонок в саму компанию.
- Во вступлении письма необходимо указать должность, на которую вы рассчитываете, и источник, из которого узнали о данной вакансии (к примеру, газета, знакомые или сайт в Интернете). Далее вы сможете посмотреть образец сопроводительного письма.
- При составлении сопроводительного письма следует указать на ваш профессиональный опыт и достижения, а в случае их отсутствия – на ваши навыки, которые необходимы для данной вакансии. Работодателю необходимо увидеть, какую пользу вы можете принести для его компании. При этом вся информация должна быть преподнесена кратко и интересно. А для получения более детальной информации следует сделать ссылку на свое резюме.
- Также полезно будет указать, почему именно работа на данном предприятии вас заинтересовала.
- В заключительной части письма желательно уведомить о вашей готовности прийти на личную встречу, в ходе которой вы сможете ответить на все возникшие у работодателя вопросы. Можно указать на ваше желание узнать результаты рассмотрения вашей кандидатуры, позвонив через несколько дней, или, наоборот, об ожидании звонка от работодателя. На деле более эффективным способом является звонок от самого соискателя, таким образом он проявляет активность и заинтересованность в получении желаемой должности.
- В конце письма необходимо указать свои контактные данные для обратной связи и свои ФИО.
- В сопроводительном письме должен отсутствовать заискивающий тон, равно как и требовательный или умоляющий. Также следует избегать обсуждения заработной платы, причины поиска новой работы и другие моменты, способные вызвать отрицательную реакцию потенциального работодателя. На такие вопросы лучше отвечать в ходе личной беседы со специалистом по набору персонала. Главное – быть готовым к любым каверзным вопросам, и шансы на получение работы будут высоки.
- Для достижения наилучшего эффекта от сопроводительного письма не забывайте корректировать его в зависимости от того, для какой организации оно предназначено, и на какую должность вы рассчитываете. Другими словами, не поленитесь составить для каждой вакансии новое письмо, и это обязательно принесет свои плоды.
Здесь можно посмотреть примеры сопроводительного письма к резюме для практического ознакомления с изложенной информацией.
Не стоит полностью копировать текст, который приведен в примере. Для каждого случая необходим персональный подход в выборе мотивации, а также отражении опыта и ваших преимуществ. На базе представленных примеров сопроводительного письма к резюме составьте свой собственный вариант, который можно будет использовать для своих нужд.
Евгений Кручинин