Письмо-поздравление

Письмо-поздравление можно использовать не только в личных целях, но и в профессиональных. Используйте его как средство укрепления дружеских и партнерских отношений. Поводом для написания упомянутого письма может послужить абсолютно любой праздник или значимое событие. Например, юбилей организации или конкретно ее руководителя, назначение на новую должность и т.д. Ну, а поздравлять с тремя самыми главными праздниками нашей страны – это уже традиция, хотя при желании можно обратиться и к мировым примечательным датам.

Поздравительное письмо может быть адресовано как отдельно руководителю, так и всему коллективу фирмы, компании. В первом случае используйте официальное обращение, например: «Уважаемый Иван Иванович!». Во втором – допустимо такое обращение как «Уважаемые коллеги!».

Составить текст поздравления вы можете в любой форме, но в соответствии с правилам деловой переписки (официальной манере изложения). Подходите к написанию текста поздравления более творчески, ведь письма, написанные с душой, читать всегда приятнее, чем затасканные фразы и избитые офисные обороты. Объем может быть от нескольких строк до 2-3 больших абзацев – если, например, вы решили указать основные моменты развития организации, отметить отдельных сотрудников и пр.

Письмо с поздравлением можно распечатать на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов, как это можно увидеть в образце, представленном ниже. Допустимо использование бумаги разных цветов, фактуры, листов с дополнительными декоративными элементами. Но все должно быть выдержано в одном стиле, солидно и не кричаще.

Как и в любом другом письме, в конце необходимо проставить подпись. Если вы выбрали официальный бланк для письма-поздравления, то подпись ставится как на приведенном образце. При использовании специального листа бумаги и подпись может быть более вариативной, неформальной. Личное поздравление всегда нужно сопровождать «живой» подписью.

Регистрация письма-поздравления не требуется, она не обязательна, так как документ не носит информативного характера, да и исполнять его не требуется.

Предлагаем вам образец письма-поздравления с юбилеем организации.

При составлении письма просто постарайтесь передать свое доброжелательное и позитивное отношение к тому, кому пишите. Главное – проявить внимание и показать ваше уважительное отношение к адресату.

Консультация юриста