При создании доверенности на право получения документов используйте произвольный стиль составления, так как единой установленной формы нет. Однако существуют особые нюансы и некоторые требования, которые необходимо учитывать, чтобы затем многократно не переделывать документ:
- Обязательно необходимо указывать сведения о том, кто выдает доверенность (доверителе) –
- физическое лицо указывает свое ФИО, а также паспортные данные;
- организация предоставляет сведения о своем полном наименовании и свои реквизиты.
- Обязательны сведения о представителе, то есть о лице, которому предоставляется доверенность, она может выдаваться двум категориям лиц:
- физическим (например, юрист, бухгалтер и т.д.), тогда требуется указание ФИО и паспортных данных;
- юридическим (например, страховая компания и т.д.), тогда необходимо предоставить все реквизиты организации и указать полное название.
- Дата оформления и место, ведь в случаях, когда дата не указана, доверенность признают недействительной.
- Указания, на совершение каких именно действий предоставляются полномочия (перечисление). Если дело касается документов, то стоит указать их вид, место получения, допускается также указание реквизитов конкретного документа.
- Подпись на доверенности, которую выдает организация, ставит ее руководитель либо лицо на это официально уполномоченное.
- Присутствие и подпись нотариуса, как правило, не требуется, за исключением сделок, имеющих нотариальную форму, когда необходимо передоверить полномочия.
- Обязательно проставление печати.
- В доверенности необходимо указать срок ее действия, он может быть любым, но не должен превышать трех лет. В случае, когда срок не указан, доверенность признается действительной в течение одного года.
Образец оформления доверенности на право получения документов
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СПОКОЙСТВИЕ»
(ЗАО «Спокойствие»)
ул. Дождевая, 67, г. Омск, 657890
Телефон: (34528) 44-55-66; Факс: (34528) 43-55-66; adres.ru
ОКПО…, ОГРН …, ИНН/КПП …
ДОВЕРЕННОСТЬ № 21
| г. Омск | 17 ноября 2013 г. |
Закрытое акционерное общество «Спокойствие» в лице его управляющего директора Голубева Антона Сергеевича, руководствующегося Уставом, доверяет Иванову Максиму Андреевичу, проживающему и прописанному по адресу: г. Омск, ул. Холодная, д. 11, кв. 555, паспорт 21 17 № 765833, выдан Отделением №2 УФМС г. Омска 23.10.2002, получить из единого государственного реестра юридических лиц выписку на ЗАО «Метла» по запросу от 12.11.2014 № 11-11/233 в Межрайонной ИФНС России № 67 по Омской области.
Доверенность действительна до 20.11.2014.
Подпись Иванова Максима Андреевича …………… удостоверяю.
Управляющий директор
| ЗАО «Спокойствие» | А.С. Голубев |
Место печати
В случае, когда доверенность отказываются принять, рассмотрите два варианта выхода из ситуации с учетом затрат времени на них. Первый – получить новую доверенность, второй – подумайте, может быть есть возможность направить необходимые документы почтой без предоставления доверенности.
Бывают случаи, когда доверенность необходима не только для того, чтобы забрать документы, но и чтобы их предоставить. Например, когда вы подаете документы в налоговую инспекцию. Только руководитель организации имеет право совершать сделки от ее имени без доверенности на руках, от остальных представителей, например, главного бухгалтера, могут ее потребовать.
Если такой случай имеет место, то надо оформить доверенность согласно представленному образцу, только изменив немного текст под свои нужды.
Образец общей доверенности (не только на получение документов)
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Полено»
(ОАО «Полено»)
ул. Снеговая, 45, г. Липецк, 879005
Телефон: (56789) 34-44-67; Факс: (56789) 56-78-32; e-mail …
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
ДОВЕРЕННОСТЬ № 321
| г. Липецк | 23 мая 2014 г. |
Открытое акционерное общество «Полено» (далее – Общество) в лице генерального директора Киселевой Елены Леопольдовны, действующей на основании Устава, доверяет Лисичкину Олегу Александровичу, имеющему паспорт 67 89 № 345621, выданный ОУФМС России по Липецкой области в Краснопольском районе г. Липецка 08.04.2007, код подразделения 567-890, зарегистрированного и проживающего по адресу: г. Липецк, ул. Луганская, д. 45Б, кв. 98,
представлять интересы Общества и быть представителем во всех органах власти (государственных и муниципальных) и управления, организациях и учреждениях, налоговых органах в вопросах, касающихся предоставления и получения писем, налоговых деклараций, уведомлений по сборам, пеням и штрафам, актов сверки по налогам, иной информации и отчетности.
Подпись Лисичкина Олега Александровича …………… удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
| Генеральный директор ОАО «Полено» | Е.Л. Киселева |
Место для печати
Все образцы, которые приведены здесь, не являются единственно верным вариантом, вы можете вносить свои изменения и дополнения, но согласно всем требованиям, указанным в первой части статьи. Касательно данного вопроса для вас могут быть интересны другие материалы данного сайта, относящиеся к проблемам ведения деловой переписки или о составлении приказов и прочее.
Александра Колоскова