Существует множество ситуаций, при которых необходимо выразить свое сочувствие и поддержку. Поводом могут послужить – смерть, получение инвалидности, тяжелые травмы, полученные в результате несчастного случая, и т.д. Для того чтобы продемонстрировать участие, на помощь приходят слова соболезнования.
При личном общении с родственниками, друзьями, коллегами или непосредственно с пострадавшим человеком соболезнования приносятся в устной форме. При этом желательно узнать, чем лично вы можете помочь в сложившийся ситуации.
В случае если свои соболезнования невозможно принести при личной встрече, альтернативой может стать письмо. Как правило, его отправляют непосредственно после произошедшей трагедии. Если же после произошедшего прошел довольно большой промежуток времени, целесообразней вовсе не отправлять письмо с соболезнованием.
В деловой сфере общения также могут происходить случаи, в которых необходимо выразить свое участие. В таком случае письмо-соболезнование оформляется на фирменном бланке или на открытке, которая соответствует данной ситуации. При этом внизу необходимо обязательно поставить живую личную подпись.
При составлении письма не стоит увлекаться, данная ситуация требует от вас быть сдержанным и искренним. Так, стоит отказаться от соболезнования в стихах, поскольку это может показаться наигранным и ненастоящим.
Образец №1
Соболезнования по причине смерти – данный текст адресован родственникам и знакомым.
Дорогие Наталья и Валентина!
Я глубоко сожалею по поводу смерти вашего любимого отца. Он был честным и добрым человеком и служил примером для многих людей. Это большая потеря для всех нас. Примите мои искренние соболезнования.
Пожалуйста, сообщите, чем я могу вам помочь. Я готова оказать любую помощь вашей семье.
Мой супруг присоединяется к словам соболезнования. Мы молимся о вас.
Образец 2
Выражение соболезнования по причине смерти – вариант делового письма
Уважаемые господа!
Примите глубокие сожаления о смерти директора ООО «Искра» Свистоплясова Валерия Николаевича. Благодаря его профессиональным качествам наша совместная работа была успешной и продуктивной на протяжении долгого времени. Он пользовался большим уважением у окружавших его людей. Разделяем вашу скорбь по поводу его кончины.
В письме-соболезновании следует быть лаконичными. Необходимо просто дать понять, что ваши слова сочувствия и поддержки являются искренними.
В разделе «Образцы документов» приведено больше примеров текстов для деловых писем. С правилами деловой переписки и с бланком письма можно ознакомиться здесь.
Алла Дербенева