В случае заключения договоров возмездного оказания услуг, а также договоров подряда обязательно необходимо составить акт выполненных работ (образец можно увидеть ниже). Стандартная форма такого акта не закреплена на законодательном уровне, поэтому приведенный образец представляет собой примерный вариант, по желанию в него можно вносить дополнения или видоизменять его. В нем содержатся все необходимые реквизиты, и он может быть использован для принятия абсолютно всех видов работ (услуг). Исключение составляет только акт приема строительно-монтажных работ, он оформляется по утвержденной форме КС-2 и является обособленным документом.
Расчет между заказчиком и исполнителем происходит на основании акта выполненных работ или услуг, а значит, факт существования грамотно составленного акта необходим еще и как подтверждение произведенных расходов. Основные вопросы на тему, как составить акт, были освещены ранее.
Как точно будет называться акт, стоит предусмотреть еще на начальном этапе составления договора. Варианты могут быть разные: акт приема выполненных услуг, акт передачи выполненных работ, иные варианты с использованием комбинаций таких слов как: сдача, приемка и т.д. Можно использовать любое сочетание слов, единственным необходимым условием является идентичность названия, указанного в договоре и в акте, который будет составлен после выполнения всех работ.
Оформление акта выполненных работ
- В начале документа необходимо указать ссылку на договор, по которому будут приниматься работы. В данной ссылке необходимо указать номер договора и его дату (смотреть образец).
- Затем указывают заказчика и исполнителя работ (услуг). Допускается как простое указание данных сторон (как в образце), так и более развернутый вариант:
Акт составлен в том, что ООО «Тритон» в лице начальника отдела готовой продукции Нехватова А.В. принял, а ОАО «Надежда» в лице конструктора Найденова А.П. выполнил работу … (указание работы соответственно договору)
- В акте приемки работы, которые были выполнены, чаще всего перечисляются в форме таблицы. В такой форме указывается содержание проведенных работ и их объем. В случае наличия спецификации работ формулировки переносятся в акт в неизменном виде.
- Сумма оплаты прописывается следующим образом: итоговая сумма пишется прописью, а копейки цифрами.
- Зачастую при составлении акта в него включается положение о том, что все работы были выполнены в срок и в полном объеме, а также о том, что у сторон отсутствуют любые претензии. Текст такого положения оформляется в произвольной форме, поэтому каждое предприятие может самостоятельно создать формулировку, которая оптимально будет подходить для той или иной ситуации.
- В заключении акт выполненных работ скрепляется подписями ответственных лиц, и ставится печать.
Акт выполненных работ – образец составления
Акт № 241
выполненных работ
| г. Ухта | 11 ноября 2014 г. |
Основание: договор № 148 от 26 сентября 2014 г.
Исполнитель: ООО «Стела», ИНН/КПП …, г. Ухта, ул. Ватутина, д. 13, оф. 218
Заказчик: ИП Данченко Н.А., ИНН …, г. Ухта, ул. Кирова, д. 56, оф. 251п/п
| № п/п |
Наименование работ, услуг |
Объем работ, услуг |
Ед. изм. |
Цена работ, услуг |
Сумма к оплате |
|
1 |
Установка локальной сети |
30 |
час |
85,50 |
2556,00 |
|
2 |
Настройка программного обеспечения для работы с локальной сетью |
25 |
час |
60,00 |
1500,00 |
|
3 |
Установка лицензионной программы антивируса |
15 |
час |
200,00 |
3000,00 |
| Итого |
7056,00 |
||||
Все работы, перечисленные выше, являются завершенными, выполнены качественно, на основании действующих правил и в соответствии с требованиями заказчика. Работы приняты, претензий нет.
В соответствии с настоящим актом к получению следует семь тысяч пятьдесят шесть рублей 00 копеек.
| Заказчик | Исполнитель |
| Заместитель директора ООО «Стела» | Индивидуальный предприниматель |
| А.В. Овсянник | Н.А Данченко |
| Печать | Печать |
На основании данного образца акта выполненных работ можно составить свой типовой бланк для ваших собственных нужд.
Александра Колоскова