Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

Сегодня в процессе поиска работы актуально составлять не только резюме, но в дополнение к нему еще и рекомендательное письмо. Во второй части данной статьи вы сможете найти образец такого письма. Если говорить о содержании данного документа, то оно весьма близко по значению к характеристике с места работы. В отличие от последнего, рекомендательное письмо получило распространение совсем недавно, и задачей его является передача мнения автора данного документа о том или ином сотруднике.

Менеджерам по персоналу хорошо известно, что составлением рекомендательного письма, скорее всего, занимался сам предоставивший работник, поэтому просматривают его лишь поверхностно. Однако этот факт вовсе не означает, что к составлению рекомендательного письма стоит подходить спустя рукава.

Как написать рекомендательное письмо

• Что касается объема, то весь текст рекомендательного письма должен поместиться на одном листе. При составлении документа лучше избегать таких «дежурных» формулировок как: надежный, исполнительный сотрудник и т.п. Письмо с такими фразами не произведет нужного впечатления на потенциальных работодателей. Оптимальным вариантом будет перечисление фактов, например: увеличил продажи на 30%, принимал участие в проекте, успешно провел переговоры с… и т.д. Подробнее об этом вы сможете посмотреть в образце рекомендательного письма.
• Оформлять рекомендательное письмо необходимо на официальном бланке письма, конечно, если речь не идет о личной рекомендации какого-то конкретного человека.
• Документ обязательно должен содержать ряд следующих сведений. Необходимо упомянуть официальное название компании, а также период, в течение которого работник трудился в ней. Также следует отметить конкретные обязанности сотрудника и его достижения, на основании этих данных должно составиться представление об уровне его профессионализма. Результаты работы желательно представлять в цифрах, в том числе и в процентах. Эта часть рекомендательного письма имеет наиболее важное значение.
• В тексте также должна содержаться непосредственная рекомендация, например, так: «Я рекомендую ФИО для…», на основании которой можно будет убедиться в положительном настрое автора документа.
• Рекомендательное письмо, как правило, подписывает непосредственный начальник сотрудника или же руководитель компании. То есть, это должны быть люди, которые не только знают работника, но при необходимости смогут подтвердить изложенные в рекомендательном письме факты.
• Рекомендательное письмо должно содержать контактные данные лица, который подписал данный документ.
• Важно, чтобы указанная в письме информация соответствовала действительности, ведь обращения по оставленным в документе контактным телефонам отнюдь не редки, и может потребоваться уточнение или проверка предоставленных сведений.

Предлагаем вашему вниманию образец написания рекомендательного письма.

Мы надеемся, что данный пример рекомендательного письма дал вам ясное представление о том, как нужно составлять подобные документы. И теперь вы без труда сможете написать рекомендательное письмо сотруднику самостоятельно. Взяв за образец предложенный пример, вы сможете адаптировать его под каждую конкретную ситуацию.

Консультация юриста