Сегодня многие организации озабочены тем, как упростить и автоматизировать свой документооборот. В связи с этим многие переходят на электронные системы документооборота, однако выбор такой системы – уже само по себе непростая задача. Мы постараемся помочь вам разобраться с особенностями традиционного документооборота, а также предложим обзор наиболее популярных электронных систем.
В данной рубрике собраны материалы, посвященные организации документооборота фирмы. В частности мы подробно рассмотрим правила регистрации входящих и исходящих документов. Для этого, в том числе, понадобится журнал регистрации входящих документов, примеры составления и оформления которого мы рассмотрим отдельно. Важное значение в системе документооборота компании имеет контроль исполнения документов, ему также посвящено несколько статей данной рубрики. Так, мы подробно рассмотрим процесс контроля исполнения поручений, его виды и формы, а также особенности его организации.
Отдельно поговорим об электронных системах документооборота, которые приобрели широкую популярность в современном деловом мире. Ниже мы рассмотрим общие принципы работы подобных систем, а также поговорим о том, есть ли смысл переходить на них именно в вашем случае. Другие публикации посвящены выбору подходящей СЭД, отдельно будет сделан небольшой обзор преимуществ и особенностей тех систем, которые хорошо зарекомендовали себя на российском рынке. Мы надеемся, что наши рекомендации помогут вам определиться с выбором наиболее подходящей системы документооборота для вашей организации.
