Акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов составляется в случае принятия решения об изъятии материальных запасов с баланса. Основанием его составления всегда выступают документальные подтверждения расхода запасов, которые оформляются в утвержденной руководителем учреждения форме. Акт служит основанием для записи о выбытии материальных запасов со счетов, запись отражается в общем бухгалтерском учете.

С целью написания акта в учреждении должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. Назначается председатель комиссии, который в первую очередь подписывает документ. Фамилии остальных членов указываются по алфавиту, независимо от занимаемой должности.

Существует унифицированная форма акта. Документ представляет собой таблицу, отражающую перечень материальных активов, подлежащих снятию с баланса. Необходимо использовать именно такую форму, так как она утверждена и обязательна.

По вынесении заключения сотрудники в составе комиссии подписывают акт с указанием должностей и фамилий. Документ датируется, а затем утверждается и визируется руководителем.

Документы, на основании которых расходовались материальные активы, прилагаются к акту.

Образец заполнения унифицированной формы акта.

Утверждаю

Генеральный Директор ЗАО «ЭнергоРесурс»

___________ Ю.А. Шумилов

(подпись)

«14» апреля 2015 г.

АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

КОДЫ
от «14» апреля 2014 г. Форма по ОКУД 0504230
Дата 14.04.2014
по ОКПО 000000
Учреждение ЗАО «ЭнергоРесурс»
Структурное подразделение Департамент материально-технического обеспечения
Материально отвественное лицо Шаповалова И.Е.

Комиссия в составе: заместитель генерального директора Слуцкая Екатерина Владимировна, директор Департамента материально-технического обеспечения Галинский Святослав Сергеевич, руководитель Группы технической поддержки Малинин Игорь Витальевич, бухгалтер Мосина Татьяна Викторовна, инженер-техник Департамента безопасности Пивоварова Елизавета Евгеньевна, назначенная приказом от 5 апреля 2015 г. № 79, произвела проверку выданных со склада в эксплуатацию подразделения материальных запасов. В результате проверки было установлено фактическое расходование следующих материалов за период с 15.01.2015г. по 15.03.2015г.

Материальные запасы

Ед.

изм-я

Фактически израсходовано

Направление расхода

Бухгалтерская

запись

Наименование материала

Код

Кол-во

цена,

руб.

сумма,

руб.

дебет кредит

Носители информации

CD-R Verbatim 700 Mб, 52x, 10 штук в упаковке, 65716

59

шт.

25

99,50

2487,50

Израсходованы носители информации для записи электронных версий проектной документации.

Носители информации DVD+R Verbatim 4.7Gb, 16x, Jewel, 5 шт. в упаковке,65707

59

шт.

10

68,00

680,00

Бокс для CD/DVD дисков VS CD-box Slim/5 черный, 250716

66

шт.

12

80,00

960,00

4127,50

Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму:

четыре тысячи сто двадцать семь руб. пятьдесят коп. (сумма прописью)

Заключение комиссии: носители информации использованы по назначению и подлежат списанию.

Председатель комиссии: заместитель генерального директора Е.В. Слуцкая
Члены комиссии: директор Департамента материально-технического обеспечения С.С. Галинский
руководитель Группы технической поддержки И.В. Малинин
бухгалтер Т.В Мосина
инженер-техник Департамента безопасности Е.Е. Пивоварова

«14» апреля 2014 г.

Представленную ниже форму акта о списании материальных запасов не следует изменять, достаточно внести собственные данные по образцу.

Отзывы и комментарии