Автобиография представляет собой документ, который может пригодиться вам в различных ситуациях: при поступлении в учебное заведение, при устройстве на работу и т.д. Как правило, автобиографию могут попросить при приеме на работу только в государственное учреждение или же в крупную коммерческую организацию. В первом случае необходимость в автобиографии, скорее, формальная, так как этот документ может потребоваться лишь для укомплектования личного дела сотрудника. Что касается крупных коммерческих организаций, то в таких структурах грамотность составления автобиографии может оказать влияние на решение вопроса о трудоустройстве кандидата.
Автобиография должна представлять собой документ, который составлен собственноручно и содержит описание основных событий жизни человека. Разумеется, желательно, чтобы документ представлял вас в наиболее выгодном свете.
Благодаря автобиографии новые работодатели обретают возможность получить новые и интересные сведения о личности сотрудника и его окружении. Иначе говоря, это поможет узнать о достоинствах и недостатках, а также интересах и предпочтениях нового работника. Поэтому важно, чтобы автобиография не была сухим изложением жизненных фактов, особенно актуально, если вы сумеете описать, каким образом вам удалось добиться тех или иных свершений. При этом, очень важно понимать, что даже наличие великолепно составленного резюме не позволит вам произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя, если в автобиографии вы не сумеете четко изложить свои мысли, допустите орфографические или стилистические ошибки.
Если вы находитесь в поисках новой работы, то желательно заранее составить свою примерную автобиографию. Не исключено, что вам будет предложено написать автобиографию прямо на месте и в присутствии специалиста отдела кадров.
Правила написания автобиографии
В настоящее время не существует стандартизированного образца для написания автобиографии, поэтому данный документ составляется в свободной форме. У каждой конкретной организации могут быть различные требования к содержанию автобиографии, а также к составу необходимых данных. Поэтому будьте готовы скорректировать текст автобиографии в зависимости от конкретной ситуации. Несмотря на отсутствие единого образца документа, в деловой практике все же сложились определенные традиции составления этой бумаги:
- Автобиография пишется на листах формата А4. В некоторых организациях также могут иметь специальные бланки, предназначенные для составления этого документа, где уже напечатаны вопросы, на которые нужно будет дать ответы.
- Текст документа необходимо излагать в повествовательной форме, а факт приводить в хронологическом порядке, по мере их возникновения. Наименования мест учебы или работы необходимо указывать по состоянию на момент описываемых событий. Текст желательно поместить на одном листе бумаги.
- Обязательно следует указать свое полное имя, дату и место рождения.
- Нередко компании требуют указывать в автобиографию информацию не только о вас, но и о ваших родителях, братьях и сестрах: их полные имена, даты рождения, а также род занятий.
- Что касается образования, то о школе в автобиографии достаточно указать только название и дату окончания, а о дальнейших этапах образования следует рассказать более подробно. Необходимо будет указать периоды обучения, полученную специальность, а в случае незаконченного образования – причины такой ситуации.
- Что касается опыта трудовой деятельности, то этому этапу жизни также нужно уделить достаточно внимания. Укажите время работы на каждом месте, а также должности, которые вы занимали. Здесь можно написать о своих должностных обязанностях, деловых достижениях. Допускается упомянуть и о причинах, по которым вы меняете место работы.
- В автобиографии должно быть указано ваше семейное положение, а также информация о супруге и детях: их полные имена, возраст и род занятий.
- Для мужчин обязательным является указание информации о прохождении воинской службы: место, период времени и звание.
- Женщины могут сообщить о периодах, когда они находились в отпуске по беременности и уходу за ребенком.
- В автобиографии можно написать о личных деловых достижениях, поощрениях или наградах. Также стоит упомянуть о любых фактах, которые выделяют вас среди других: членство в каком-либо профсоюзе или иной общественной организации, спортивные достижения, выполнение общественной работы и т.д. В качестве дополнительной информации вы можете указать о себе все, что сочтете нужным и интересным для потенциального работодателя.
- После текста автобиографии слева необходимо поставить дату, а справа – подпись.
- Следует понимать, что, возможно, о некоторых вещах стоит промолчать. Не исключено, что будет полезным несколько сместить акценты, изложить факты под несколько другим углом. Ведь конечной целью написания автобиографии является получение вами желаемой должности. В любом случае, искажения или подтасовки фактов следует избегать, ведь многие сведения без особого труда можно проверить.
Теперь ваш багаж знаний пополнился теоретическими сведениями о том, как правильно составить автобиографию. А готовый образец написания автобиографии вы сможете найти, перейдя по данной ссылке. Там вы найдете пример документа, который был составлен реальным человеком при приеме на работу. Несомненно, вы без труда сможете адаптировать этот документ для своих собственных целей.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
Напишите, пожалуйста, как составить автобиографию при устройстве на работу?
Ответ:
О том, как написать автобиографию правильно, вы можете узнать в данной статье. Там вы найдете план автобиографии и особые правила написания. А образец составления автобиографии можно увидеть здесь.
Евгений Кручинин