Акт о списании материальных запасов составляется в случае принятия решения об изъятии материальных запасов с баланса. Основанием его составления всегда выступают документальные подтверждения расхода запасов, которые оформляются в утвержденной руководителем учреждения форме. Акт служит основанием для записи о выбытии материальных запасов со счетов, запись отражается в общем бухгалтерском учете.
С целью написания акта в учреждении должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. Назначается председатель комиссии, который в первую очередь подписывает документ. Фамилии остальных членов указываются по алфавиту, независимо от занимаемой должности.
Существует унифицированная форма акта. Документ представляет собой таблицу, отражающую перечень материальных активов, подлежащих снятию с баланса. Необходимо использовать именно такую форму, так как она утверждена и обязательна.
По вынесении заключения сотрудники в составе комиссии подписывают акт с указанием должностей и фамилий. Документ датируется, а затем утверждается и визируется руководителем.
Документы, на основании которых расходовались материальные активы, прилагаются к акту.
Образец заполнения унифицированной формы акта.
Утверждаю
Генеральный Директор ЗАО «ЭнергоРесурс»
___________ Ю.А. Шумилов
(подпись)
«14» апреля 2015 г.
| АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ |
КОДЫ | |
| от «14» апреля 2014 г. | Форма по ОКУД | 0504230 |
| Дата | 14.04.2014 | |
| по ОКПО | 000000 | |
| Учреждение ЗАО «ЭнергоРесурс» | ||
| Структурное подразделение Департамент материально-технического обеспечения | ||
| Материально отвественное лицо Шаповалова И.Е. | ||
Комиссия в составе: заместитель генерального директора Слуцкая Екатерина Владимировна, директор Департамента материально-технического обеспечения Галинский Святослав Сергеевич, руководитель Группы технической поддержки Малинин Игорь Витальевич, бухгалтер Мосина Татьяна Викторовна, инженер-техник Департамента безопасности Пивоварова Елизавета Евгеньевна, назначенная приказом от 5 апреля 2015 г. № 79, произвела проверку выданных со склада в эксплуатацию подразделения материальных запасов. В результате проверки было установлено фактическое расходование следующих материалов за период с 15.01.2015г. по 15.03.2015г.
| Материальные запасы |
Ед. изм-я |
Фактически израсходовано |
Направление расхода |
Бухгалтерская запись |
||||
|
Наименование материала |
Код |
Кол-во |
цена, руб. |
сумма, руб. |
дебет | кредит | ||
|
Носители информации CD-R Verbatim 700 Mб, 52x, 10 штук в упаковке, 65716 |
59 |
шт. |
25 |
99,50 |
2487,50 |
Израсходованы носители информации для записи электронных версий проектной документации. |
||
|
Носители информации DVD+R Verbatim 4.7Gb, 16x, Jewel, 5 шт. в упаковке,65707 |
59 |
шт. |
10 |
68,00 |
680,00 |
|||
|
Бокс для CD/DVD дисков VS CD-box Slim/5 черный, 250716 |
66 |
шт. |
12 |
80,00 |
960,00 |
|||
| 4127,50 |
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму:
четыре тысячи сто двадцать семь руб. пятьдесят коп. (сумма прописью)
Заключение комиссии: носители информации использованы по назначению и подлежат списанию.
| Председатель комиссии: | заместитель генерального директора Е.В. Слуцкая |
| Члены комиссии: | директор Департамента материально-технического обеспечения С.С. Галинский |
| руководитель Группы технической поддержки И.В. Малинин | |
| бухгалтер Т.В Мосина | |
| инженер-техник Департамента безопасности Е.Е. Пивоварова |
«14» апреля 2014 г.
Представленную ниже форму акта о списании материальных запасов не следует изменять, достаточно внести собственные данные по образцу.
Александра Колоскова