Сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо составляется в том случае, когда нет возможности в отправляемом документе указать адрес его получателя. Сопроводительные письма, как правило, составляются в произвольной форме, но на официальном бланке в соответствии со стандартными требованиям делопроизводства. Далее в статье мы представим вам несколько образцов сопроводительных писем.

Информация, представленная здесь, в частности будет полезна тем, кто хочет составить сопроводительное письмо для своего резюме с целью его отправки потенциальному работодателю. Кроме того, советуем изучить дополнительно статью о правилах написания сопроводительных писем к резюме.

Сопроводительное письмо: правила написания

1. Прочитав сопроводительное письмо, адресат должен сразу же понять, что именно вы направляете, и сам факт отправки.
2. После основного текста вы при необходимости можете добавить свои комментарии или просьбы, но исключительно касающиеся отправляемых документов. Для всех остальных вопросов необходимо написать новое письмо.
3. Внизу письма (как на образце) всегда указывайте на наличие приложений и количество их листов. Это, во-первых, возможно убережет от потери документов, во-вторых, облегчит обработку адресатом входящей корреспонденции.

В тексте письма вы перечисляете все приложения, тогда в самом конце отметка будет иметь следующий вид: «Приложение: на 5 л. в 2 экз.».

В обратном случае, если вы не называете в тексте отправляемые документы, то перечисляйте их в отметке. Выглядеть это будет так: «Приложение: судебный приказ на 9 л. в 1 экз.».

В ситуации, когда адресатов несколько, а приложение направляется только одному из них, указывайте это примерно в таком виде: «Приложение: на 8 л. в 5 экз. только по первому адресу».

На образце видно, что в сопроводительном письме проставляется регистрационный номер и исходящая дата. Это бывает очень полезно в том случае, если необходимо, например, доказать соблюдение сроков.

Ответственность за своевременное написание текста сопроводительного письма лежит на непосредственном исполнителе, а организация процесса его отправки – на службе делопроизводства.

Посмотреть или скачать сопроводительное письмо к договору в формате .doc

А здесь вы найдете Сопроводительное письмо в налоговую – другой пример в формате .doc

Надеемся, что, изучив представленные образцы, вы получили нужную информацию и без труда справитесь с написанием сопроводительного письма. Возникшие вопросы по данной тематике вы можете оставить в комментариях к статье.

Консультация юриста