Образец гарантийного письма об оплате

Образец гарантийного письма об оплате

Форма гарантийного письма не является унифицированной. Поэтому для его составления подойдут стандартные правила деловой переписки (бланк и остальные полезные сведения), а также действующие требования к оформлению делового письма (основные элементы письма: регистрационный номер, адресат, подпись и др.). Само гарантийное письмо оформляется в свободной форме, ниже будут приведены примеры составления такого письма.

Гарантийное письмо содержит в себе подтверждение (гарантию) оплаты за поставленный товар, за выполнение каких-либо услуг или работ, а также соблюдения их качества и сроков выполнения. Такое письмо может направляться как юридическим, так и физическим лицам.

Гарантийное письмо об оплате включает

  1. В большинстве случаев (иногда этот пункт не используется) просьбу о необходимых действиях, например: прошу поставить товар…
  2. Фразу-обязательство, имеющую юридическую значимость, например: «оплату чего-либо (услуг электроснабжения, и т.п.) гарантируем»; «гарантируем что-либо (оплату аренды офиса, и т.п.)»; «ЗАО «Повод» гарантирует…».
  3. Банковские реквизиты (указываются в конце).
  4. Подпись руководителя и главного бухгалтера.
  5. Печать.

Распространенной ошибкой при оформлении гарантийного письма является указание названия «Гарантийное письмо» над серединой текста письма, однако это не соответствует нормам делопроизводства. Юридически значимым является обязательство указанное непосредственно в тексте письма (см. п.2).

Если на предприятии существует необходимость в частом использовании данного вида документа, то уместно будет создать стандартную форму гарантийного письма об оплате.

Так как гарантийное письмо фактически является долговой распиской, то при его составлении необходимо продумать, какие действия вам необходимо будет предпринять в случае отсутствии оплаты или просрочки платежа. Для этих целей в форму гарантийного письма следует добавить строчки о возможности начисления повышенных процентов за оплату, поступившую не в срок. Например:

Образец гарантийного письма об оплате

Если адресатом гарантийного письма являетесь вы, то необходимо заблаговременно подготовить образец для контрагента, в котором будет присутствовать абзац о просрочке платежа. Если же вы сами отправляете письмо, то вам лучше не добавлять эти строки в вашу форму. И все же, стоит производить оплату во время, поскольку неуплата в срок может быть расценена как использование чужих денежных средств, а это может повлечь за собой определенные санкции (ст. 823 ГК РФ).

Гарантийное письмо об оплате товара, образец номер два (расположение элементов то же).

ЗАО «Ливень» просит поставить бензозаправочные колонки в количестве пяти штук, заявка №13/36 от 19.02.2015.

Гарантируем оплату в срок до 15.03.2015. Банковские реквизиты: …..

Гарантийное письмо об оплате может включать в себя более подробную информацию, можно указать желаемые сроки, описание качества, уточнить вид и т.д. Но при этом все же стоит ограничиться одним листом, это ведь не договор.

Консультация юриста

Отзывы и комментарии