Образец акта об уничтожении документов

Образец акта об уничтожении документов

Уничтожение документов должно регулярно проводиться каждым предприятием. Именно поэтому в каждой организации будет полезно завести образец акта об уничтожении документов, чтобы он всегда находился перед глазами в качестве примера при оформлении результата проделанной работы. В предыдущей публикации мы привели пошаговые действия, которые необходимо будет для этого выполнить. Далее вы сможете найти образец акта, доступный для скачивания в формате doc.

Что еще необходимо знать для правильного составления акта.

Сроки хранения дел из нашего примера основываются на рекомендациях типового перечня документов 2000 года, и в настоящее время данный перечень прекратил свое действие в связи с появлением нового в конце 2010 года. Однако для определения сроков хранения документов, которые были сформированы до выхода нового перечня, используется информация из старого перечня. То есть, мы имеем в виду документы, которые были заведены с 2000 по 2010 годы включительно.

Новый типовой перечень представляет собой основание для работы с документацией, которая была заведена начиная с 2011 года, также он используется для того чтобы провести составление номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и т.п.).

Предлагаем вашему вниманию пример акта на уничтожение документа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УТВЕРЖДАЮ
«ВОДЯНОЙ» Генеральный директор
(ООО «Водяной») ___________ И.О. Фамилия
27.11.2010

АКТ

24.11.2010 № 3

г. Петропавловск-Камчатский

О выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению.

На основании "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения", утвержденного 06.10.2000 руководителем Федеральной архивной службы России, отобраны к уничтожению как не имеющие фактической ценности и утратившие практическое значение документы ООО "Водяной".

№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок документов Крайние даты Номера описей Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи Кол-во ед. хр. Сроки хранения и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8

Отдел кадров

17

Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии

2006

04-02

1

ДМН

ст. 6 а

18

Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных отпусков

2006

07-07

3

5 лет

ст. 6 б

19

Переписка о работе с кадрами

2007

06-11

1

5 лет ЭПК

ст. 264, 334

20

Переписка об оформлении командировок

2007

03-24

1

5 лет

ст. 352

21

Графики отпусков

2002—2008

06-19

1

1 год

ст. 356

Юридический отдел

22

Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии

2008

05-08

1

ДМН

ст. 6 а

23

Справки, заключения, разъяснения отдела по применению законодательства

2008

04-13

2

5 лет ЭПК

ст. 61

24

Переписка по правовым вопросам

2008

08-16

1

3 года

ст. 62

25

Заявления и жалобы физических лиц и документы по их рассмотрению

2008

05-21

2

5 лет

ст. 56 б

Описи дел постоянного хранения за 2002-2008 годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК* соответствующего архивного учреждения.

Итого 216 (двести шестнадцать) ед. хр. за 2002—2008 годы.

Заведующая канцелярией М.И. Селиверстова

Заведующая канцелярией М.И. Селиверстова

24.11.2010

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от 26.11.2010 № 2

Образец акта об уничтожении документов

Заведующая канцелярией М.И. Селиверстова

29.11.2010

Если предприятие не осуществляет передачу документов на государственное хранение, то необходимость в согласовании с ЭПК отпадает. В таком случае фразу из нашего примера «Документы по личному составу упорядочены за 2002-2008 годы» мы заменяем.

Здесь вы можете скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc.

Отзывы и комментарии